Politique de confidentialité

Association Culturelle Soka de France

Dernière mise à jour : 27/05/2026

1. Qui sommes-nous ?

L’Association Culturelle Soka de France (ci-après « l’Association ») est une association loi 1901 dont le siège est situé à 42 B RUE SARRETTE, 75014 PARIS. Elle organise des événements culturels et artistiques ouverts au public.

Dans le cadre de l’organisation de ces événements, l’Association est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière transparente sur ces traitements, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).

Contact : contact@maisonlitterairedevictorhugo.net

2. Données collectées et finalités

2.1 Billetterie en ligne (via Billetweb)

Pour l’achat de billets à nos événements, nous utilisons la plateforme Billetweb, éditée par la société Trustweb SASU. Dans ce cadre, les données suivantes sont collectées :

Nom et prénom
Adresse e-mail
Données de commande (billets achetés, montant réglé)

Ces données sont collectées sur la base de l’exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) et sont nécessaires à la gestion de votre inscription et à l’émission de votre billet.

Billetweb agit en tant que responsable de traitement pour les données liées à la plateforme. L’Association agit en tant que co-responsable pour les données transmises dans le cadre de la gestion de l’événement.

Pour plus d’informations sur le traitement réalisé par Billetweb, vous pouvez consulter leurs conditions générales de vente sur www.billetweb.fr.

3. Qui a accès à vos données ?

Au sein de l’Association, seuls les membres du bureau et les bénévoles directement impliqués dans l’organisation des événements ont accès à vos données, dans la stricte limite de leurs attributions.

Vos données peuvent également être accessibles à :

Billetweb (Trustweb SASU), en qualité de prestataire technique de billetterie
Notre partenaire de paiement, pour le traitement sécurisé des transactions

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

4. Durée de conservation

Données de billetterie et de facturation : 10 ans (obligation légale comptable)
Données relatives à l’événement (liste des participants, contrôle d’accès) : supprimées ou anonymisées dans un délai de 12 mois après la tenue de l’événement

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d’accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
Droit de rectification : corriger des données inexactes
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
Droit d’opposition : vous opposer à un traitement
Droit à la limitation du traitement
Droit à la portabilité de vos données

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@maisonlitterairedevictorhugo.net

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

6. Sécurité des données

L’Association met en œuvre les mesures organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Les données transitant par Billetweb bénéficient des mesures de sécurité techniques de la plateforme (chiffrement SSL, conformité PCI-DSS pour les paiements).

7. Cookies et traceurs

Ce site peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Si des cookies tiers sont utilisés (statistiques, intégration Billetweb), vous en serez informé et votre consentement sera recueilli.

8. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail si vous êtes inscrit à nos communications.

Association Culturelle Soka de France — Document conforme au RGPD (UE 2016/679)